一、背景
为了更好地保护和管理杭州市的历史文化遗产,提高数字化档案的管理水平和服务质量,杭州市计划建设数字档案库房。
二、建设目标
1. 改善档案管理环境:数字档案库房将采用先进的环保技术和设备,确保档案材料的保存和管理环境符合国际标准。
2. 提高档案管理效率:数字档案库房将使用最新的信息技术,提供高效便捷的搜索、查找和获取档案资料的服务。
3. 保障档案安全:数字档案库房将采用严格的安全措施,保障档案材料的安全性和完整性。
三、建设内容
数字档案库房包括以下内容:
1. 建设数字化存储设施:建立数字档案库房,配备先进的数字化存储设施和设备,能够安全地保存大量的电子档案资料。
2. 建设物理存储设施:建设符合国际标准的物理存储设施,能够安全地存放各类纸质档案资料。
3. 建设信息检索系统:建设高效的信息检索系统,能够便捷地搜索、查找和获取档案资料。
4. 建设安全措施:建设安全措施,包括监控系统、报警系统和灾难恢复系统等,确保档案材料的安全性和完整性。
四、建设步骤
1. 确定建设方案:根据需求分析和可行性研究,确定数字档案库房的建设方案。
2. 设计建筑结构:根据建设方案,设计数字档案库房的建筑结构和功能布局。
3. 采购设备:根据建设方案,采购数字化存储设施、物理存储设施、信息检索系统和安全措施等设备。
4. 安装调试:对采购的设备进行安装调试,确保设备正常运行。
5. 测试运行:进行测试运行,验证数字档案库房的功能和性能。
6. 建立档案资料库:将现有的纸质档案和电子档案资料转移到数字档案库房中,并建立档案资料库。
7. 开展培训工作:培训管理人员和用户,提高数字化档案管理水平和服务质量。
五、预期效益
数字档案库房建设后,将带来以下预期效益:
1. 提高历史文化遗产保护水平:数字档案库房的建设将为杭州市的历史文化遗产保护工作提供强有力的支持。
2. 提高档案管理效率:数字档案库房将提供高效便捷的搜索、查找和获取档案资料的服务,提高档案管理效率。
3. 提高档案服务质量:数字档案库房将提供更加专业的档案服务,满足用户对档案查询、检索和利用的需求。
4. 增强信息安全保障能力:数字档案库房将采取严格的安全措施,确保档案材料的安全性