一、总则

为规范档案库房的建设和管理，保障电子档案安全、可靠、完整，提高档案利用率，特制定本办法。

二、档案库房的建设

1. 档案库房应当按照国家有关标准和规定进行设计，并且配置相应的硬件设备和软件系统。

2. 档案库房应当具备安全防护措施，包括但不限于物理防护、电子防护和人员防护等。

3. 档案库房应当具备稳定的电力供应和通讯网络设备，以保证档案数据的安全性和可用性。

4. 档案库房应当具备防火、防水、防潮等基本环境保护设施，以保证档案数据的完整性和可读性。

三、档案库房的管理

1. 档案库房应当指定专人负责管理，确保电子档案的安全可靠。

2. 档案库房应当建立档案安全管理制度，做好档案入库、出库、借阅、查询、转移等工作，全面记录档案使用情况。

3. 档案库房应当定期对存储设备和通讯设备进行检测和维护，确保设备的良好运行状态。

4. 档案库房应当采取措施确保档案数据的备份和恢复能力，以防止数据丢失或损坏。

5. 档案库房应当定期对档案数据进行清理、整理、归档，确保档案数据的完整性和可读性。

四、附则

本办法自发布之日起实施。如有需要，本办法解释权归本机构所有。