数字化档案库房建设的要求包括以下几个方面:
1. 环境要求:数字化档案库房应该位于干燥、通风、无异味的室内环境中,温度控制在18-25℃,相对湿度控制在40%-60%。
2. 安全防护要求:数字化档案库房应该具备完善的安全防护措施,包括监控系统、入侵报警系统、消防系统等,并实行道闸、门禁等物理隔离措施。
3. 设备配置要求:数字化档案库房所需设备包括服务器、存储设备、网络设备、防火墙等,应选择可靠性高、稳定性好的设备,并根据实际需求进行配置。
4. 数据备份要求:数字化档案库房应该实现数据备份,确保数据安全可靠,备份周期可以根据数据更新频率和重要性进行设置。
5. 数据管理要求:数字化档案库房应该实现标准化的文件命名、分类和索引,提供快速准确的检索功能,同时也需要考虑数据的长期保存和维护管理。