原则
1. 安全原则:档案库房的建设必须保证档案的安全性,包括物理安全和信息安全两方面。物理安全要求建筑结构坚固、耐火、防盗、防水等;信息安全要求采用严格的档案管理制度、技术措施等。
2. 经济实用原则:在保证档案安全和保护的前提下,尽量节约投资,经济合理,避免造成资源浪费。
3. 灵活性原则:档案库房建设应该具备一定的灵活性,以适应不同类型的档案及其管理需要。例如,可以根据档案数量的变动,进行库房空间的调整。
4. 专业化原则:建设档案库房必须符合有关规范和标准,同时要根据档案特点和数量,选用专门的材料和设备,保证档案长期保存。
5. 环境友好原则:档案库房建设应该考虑环境保护和能源节约问题,采用低碳环保的设计理念,降低对环境的影响。
6. 用户需求原则:档案库房建设必须满足用户的需求,为用户提供方便、快捷的查询服务,并且要根据实际需要定期进行档案整理和清理,保证档案的准确性和完整性。