1. 项目立项：

明确档案库房建设的目的和意义，确定建设的需求，如规模、装修、功能等。

2. 建设方案概述：

撰写建设方案的概述，包括档案库房建设的背景、目的、任务、规模、实施时间、总预算等。

3. 档案库房空间设计：

制定档案库房的平面布局方案、流程设计、储存方式等具体细节，包括库房的面积、层数、货架数量、放置位置等细节设计。

4. 设备选型：

根据档案库房的具体情况，选择合适的设备，包括温度控制设备、叉车、货架、电子安保系统等。

5. 安全防范：

为了保障档案的安全性，需要建设完善的安全防范系统，包括监控系统、出入口管理系统、防火系统等。

6. 环境保护：

在建设的过程中要注意环境保护，尽量减少对环境的污染和破坏。

7. 人员管理：

制定档案库房人员管理制度，包括招聘、培训、奖惩、考核等各方面内容。

8. 维护保养：

制定档案库房的维护保养计划，包括日常维护、检修、更换等内容。

9. 预算及资金来源：

确定档案库房建设的预算，并制定详细的资金来源和使用计划。

10. 评估与监督：

建成后需要进行定期评估和监督，以确保档案库房的正常运营和服务质量。