1、档案库房设计应符合国家和地方规定的安全标准，考虑到防火、防盗、防震等因素，确保档案安全。

2、建设档案库房时，需要考虑到室内环境，包括温度、湿度、通风等方面，确保档案长期保存。

3、档案库房应采用先进的智能化技术，如自动控制系统、传感器、监控系统等，实现对档案的全方位管理和监测。

4、在档案库房中应设置专门的区域，存放不同种类的档案材料，并设置相应的管理规范，避免混乱和错乱。

5、档案库房中的档案应按照分类、编号、归档时间等要求进行标注，以便于查找和管理。

6、档案库房应具备防火、防水、防潮等安全措施，以及灭火器、消防栓等设施，确保档案安全。

7、档案库房需设备备份和灾备机房，确保档案数据的备份和恢复，提高档案安全性。

8、档案库房应定期检查和维护设备和设施，确保设备和档案的正常运行。

9、档案库房应制定完善的档案管理制度和流程，规范档案的归档、借阅、调取等操作，确保档案数据的完整性和安全性。

10、档案库房应对档案进行分类、鉴定和销毁，以及定期整理和清理档案库房内的过期档案。