一、前言

随着信息化时代的到来，数字档案的建设已成为各级政府及企事业单位重要的工作之一。数字档案库房的建设是现代数字档案管理的必然趋势，它可以实现数字化文献的存储、检索、浏览和共享，提高档案管理的效率和安全性。本方案旨在针对青海数字档案库房的建设需求，制定合理有效的方案，推进数字档案管理工作的深入发展。

二、建设目标

1. 建设一个数字档案库房，实现数字档案的集中存储、管理与利用；
2. 提高档案管理的效率和准确性，减少人为误操作的可能性；
3. 通过数字化技术，保护珍贵档案资料，防止损毁和丢失；
4. 实现数字档案的分类、整理、编目、检索等基本功能，便于使用者快速查找需要的信息；
5. 提升数字档案管理的水平和服务质量，促进社会经济的发展。

三、建设内容

1. 建立数字化档案库房
（1）选址：根据建筑面积、周边环境、交通条件等因素，选定一个适宜的场地建设数字化档案库房。
（2）建筑设计：根据数字档案管理的要求，对数字化档案库房的建筑设计进行详细规划，包括建筑结构、防火、防水及通风等方面。
（3）建筑施工：按照设计方案，在确定的场地上进行建筑施工，确保数字档案库房的质量和安全。

2. 购置数字化设备
（1）服务器：提供数据存储、共享、备份等功能。
（2）网络设备：实现数字化档案库房内部网络和外网互通。
（3）安全设备：如防火墙、入侵检测、监控系统等，保障数字档案的安全性。
（4）扫描设备：将传统纸质档案转换为数字化档案。
（5）电子文件管理系统：实现数字档案的整理、编目、检索等功能。

3. 档案数字化处理
对原有档案进行数字化处理，包括扫描、归档、编目等步骤，确保数字化档案的完整性和准确性。同时，对珍贵档案资料进行备份和加密，避免信息泄露和丢失。

四、建设方案

1. 选址建筑
（1）场地选定：数字档案库房的选址考虑到以下因素：
① 距离市中心远近；
② 周边环境是否适宜；
③ 交通条件是否便利。
（2）建筑设计：数字档案库房的建筑设计应根据以下要求进行规划：
① 结构设计：数字档案库房应采用钢筋混凝土框架结构，具有抗震、防火等功能。
② 防水设计：数字档案库房应设置防水层，保证档案不受潮湿影响。
③ 通风设计：数字档案库房应设置合理的通风装置，保持空气流通