1、系统设计

（1）确定系统需求

在建设档案库房托管系统之前，必须先确定系统的需求和功能。需求包括但不限于：档案管理、档案查询、档案借阅归还、档案销毁等。

（2）系统架构

系统架构应该合理，使得系统能够高效稳定地运行。通常情况下，系统架构由客户端、服务器端、数据库三部分组成。

（3）选择技术方案

根据系统需求和架构，选择适合的技术方案。例如，选择操作系统、开发语言、数据库等。

2、数据库设计

（1）确定数据库结构

根据系统需求，设计出符合实际需要的数据表结构，并尽量减少数据冗余。

（2）确定各数据表间的关系

为了保证数据的完整性和一致性，必须确定各个数据表之间的关系。包括主键、外键等。

（3）编写SQL语句

根据数据库结构，编写SQL语句，实现数据录入、查询、修改、删除等基本操作。

3、前端界面设计

（1）界面风格

根据系统使用环境，确定系统的界面风格。例如，可以采用扁平化、简洁明了的UI设计。

（2）界面布局

界面布局应该合理，使得用户操作起来更加方便。同时，也要保证系统的易用性和美观性。

（3）交互效果

为了提升用户体验，可以添加一些动态交互效果，例如菜单展开、弹出框等。

4、安全设计

（1）用户权限设置

根据用户角色和职责，确定不同用户的访问权限。管理员具有最高权限，普通用户则只能访问相应的信息。

（2）数据加密

对于机密数据，必须进行加密处理。例如，对于身份证号码等重要数据，可以使用AES加密算法。

（3）防止SQL注入攻击

在编写SQL语句时，必须注意防止SQL注入攻击。例如，在用户输入关键字时，必须对输入的内容进行过滤和转义。

5、测试与部署

在系统开发完成之后，必须进行充分的测试。包括功能测试、兼容性测试、安全测试等。如果测试通过，就可以进行系统部署。部署之前，必须准备好服务器环境、数据库环境等。部署完成之后，还需要进行一些优化和调试工作，以确保系统的稳定性和高效性。