1. 安全性原则:档案库房的建设必须考虑到保护档案资料不受自然灾害、盗窃、火灾等因素的影响。
2. 环境控制原则:档案库房内应具备温度、湿度、光线、氧气含量等方面的环境控制,以保证档案的保存和长期使用。
3. 空气净化原则:档案库房内应设置适当的空气净化系统,以去除粉尘、有害气体等对档案资料的损害。
4. 空间利用原则:档案库房的建设应充分利用空间,提高存储效率,同时要注意进出口通道及紧急出口的设置。
5. 防火防盗原则:档案库房内应配备消防设施和安全监控设备,以避免火灾和盗窃事件的发生。
6. 设施设备原则:档案库房内的设施设备应符合国家标准,并定期检查维护,以保证其正常运行。
7. 操作管理原则:档案库房的操作管理应按照规范流程进行,包括档案的收集、整理、存储、借阅等方面的管理。同时要注重档案工作人员的培训和管理,以保证档案资料的安全和保密。