一、总体规划

长沙数字档案库房建设方案应考虑以下因素：

1. 地点选择：必须选择一个安全、易于进出以及离市区近的地点。

2. 建筑设计：要考虑建筑的防火、防水、通风等要求，并确保其能够容纳大量的文档和记录。

3. 硬件设备：需要投资购买计算机、服务器、网络设备等硬件设备，以支持数字档案库房的运营和管理。

4. 软件系统：必须建立一个专门的软件系统，用于数字档案的管理、存储和检索。

5. 人员培训：必须进行相关的人员培训，以确保工作人员能够熟练使用数字档案库房的各种功能。

二、技术要求

数字档案库房的技术要求应满足以下条件：

1. 安全性：数字档案库房必须具有高度的安全性，确保所有的数据都能够得到充分的保护。

2. 可访问性：数字档案库房必须具有良好的可访问性，使得用户可以随时随地访问所需的信息。

3. 可扩展性：数字档案库房必须具有良好的可扩展性，以支持未来可能出现的新需求。

4. 可靠性：数字档案库房必须具有高度的可靠性，确保数据不会丢失或损坏。

5. 高效性：数字档案库房必须具有高度的高效性，以满足用户对数据的即时性要求。

三、硬件设备

数字档案库房的硬件设备应包括以下方面：

1. 服务器：至少需要一台服务器，用于存储和管理全部数据。

2. 存储设备：需要大量的存储设备，以存储所有的数字档案。

3. 网络设备：需要一些网络设备，以支持数字档案库房的运营和管理。

4. 计算机设备：需要一些计算机设备，以便工作人员能够进行管理和操作。

5. 备份设备：需要备份设备，以防止数据的丢失或损坏。

四、软件系统

数字档案库房的软件系统应包括以下方面：

1. 数据库管理系统：用于管理数字档案库房中的所有数据。

2. 文档管理系统：用于存储和管理数字文档。

3. 检索系统：用于检索数字文档。

4. 安全管理系统：用于保护数字文档的安全。

5. 电子邮件系统：用于向用户发送相关信息。

五、人员培训

数字档案库房的工作人员需要接受以下方面的培训：

1. 数据库管理技能。

2. 文档管理技能。

3. 网络管理技能。

4. 安全管理技能。

5. 检索技能。

六、总结

长沙数字档案库房建设方案应该考虑到硬件设备、软件系统、人员培训等多个方面，以确保数字档案库房的高效运营和管理。同时，还需加强与其他部门的协调和配合，共同推进数字档案的数字化转型。