云南数字档案库房建设标准主要包括以下方面:
1. 建筑设计:根据实际需要确定建筑的总面积、层数、高度、结构形式、门窗位置等,考虑防火、防盗、防水等因素,确保建筑的安全性和可靠性。
2. 空调与通风:为了有效控制室内温度、湿度和空气质量,必须配置合适的空调与通风设备,并进行适当的维护和保养。
3. 照明系统:为了满足文件检索和管理的需要,必须有充足的照明设施,可以根据不同区域和工作需要采用不同的照明方式。
4. 电力配套:电力设施对于数字档案库房的正常运行至关重要,必须按照国家规定进行设计和安装,确保供电稳定可靠,同时要注意线路敷设和负荷分配等问题。
5. 安全监控:数字档案库房内保存着重要的历史资料和文献,必须设置相应的安全监控系统,如视频监控、入侵报警、火灾报警等,以保障档案的安全性和完整性。
6. 消防设备:数字档案库房应配置相应的消防设备,包括自动灭火系统、手动灭火设备、疏散通道等,以确保在火灾等突发事件期间能够有效地控制和扑灭火势,保障档案的安全。
7. 资料存储:数字档案库房内保存的文献资料数量庞大,必须采用合适的存储设施,如密集架、大型双面展示柜、智能电子存储箱等,以最大限度地提高存储效率和空间利用率。
8. 环境监测:数字档案库房内的文献资料对环境的温度、湿度、光照等因素要求严格,必须设置相应的环境监测系统,可实时监测室内环境状况,及时采取措施进行调整和维护。