1. 地理位置：档案库房应建在安全、稳定的地质环境中，距离河道等水源保持一定距离，防止水灾。

2. 建筑结构：档案库房应采用钢筋混凝土框架结构或者钢结构，具有较好的抗震性和耐久性。

3. 空气质量：档案库房内应保持良好的空气质量，有良好的通风设施和空调系统。同时，要避免使用会产生有害气体的建材。

4. 温度控制：档案库房内应根据不同档案的保存要求，控制温度在16-20℃之间。应设置恒温设备，以保持恒定的温度。

5. 湿度控制：档案库房内应根据不同档案的保存要求，控制湿度在45%-65%之间。应设置湿度控制设备，以保持恒定的湿度。

6. 防火措施：档案库房应配备完善的防火设施，如火灾自动报警装置、灭火器等。同时，应定期进行消防演练和检查。

7. 安全保护：档案库房应配备完善的安全保护设施，如监控系统、防盗门等。同时，要规定严格的出入管理制度，确保档案的安全。

8. 环保措施：档案库房应符合环保要求，建造过程中应避免产生污染，同时要建立档案垃圾处理制度，严禁乱扔废弃物。

9. 易用性：档案库房设计应方便工作人员操作，应设置合适的货架、档案盒和标识牌等。同时，要留足足够的走道，以方便工作人员通行。

10. 维护保养：档案库房应定期进行维护保养，及时修缮损坏的设备和设施，防止设备老化和失效。同时，应定期对档案进行巡查和整理，确保档案的完整和安全。