档案整理服务公司是一种相对新兴的服务行业，由于企业、政府、学校等机构需要处理大量的文件和文档，所以市场需求非常大。现如今，在市面上出现了许多档案整理服务公司，这些公司各有长处，要根据自己的需求来选择合适的公司，下面简单介绍一下选择档案整理服务公司的程序。

　　选档案整理服务公司的程序

　　档案整理服务是指将客户提供的文件、资料、文献等进行归档整理，建立符合标准的文件档案，以便客户更好地管理和利用这些资料。具体包括以下工作：

　　1、对文件进行分类和整理；

　　2、建立档案系统和管理规范；

　　3、对档案进行编号、归档、保管和检索；

　　4、对历史档案进行鉴定、鉴定和整理；

　　5、对电子档案进行归档、备份和恢复等操作；

　　6、对档案进行密封和保护；

　　7、对档案进行定期更新和清理；

　　8、提供档案查询、调阅和服务支持等。

　　挑选档案整理服务公司的过程：

　　1、确定需求：首先需要明确自己需要什么样的档案整理服务。需要整理什么类型的档案？需要整理多少数量的档案？需要整理的档案是否包含机密信息？需要整理的档案存储期限是多久？

　　2、搜寻资讯：通过网络检索、询问同行或朋友等方式，寻找拥有优秀声誉的档案整理服务公司列表。

　　3、了解公司背景：了解档案整理服务公司的背景资讯，如：公司成立的时间、所在地、服务项目与品质、公司规模、客户口碑等，作为决策所参考的依据。可以通过官网、公司介绍、新闻报道等途径获取相关信息。

　　4、查看服务流程：通过公司的官网、招待所提供的资讯或前往专业性活动，了解公司的服务流程。可以基于流程的专业度，来判断公司是否适合自己的需求。

　　5、服务成本：了解公司的收费标准，是否支援量身定制化服务等等。

　　6、比较服务性价比：基于以上所搜索到的资讯和服务内容，选择一家能够提供较好服务的档案整理服务公司。注意性价比的观点，一定要综合考虑服务质量和价格而非价格而已。

　　7、客户反馈：阅读客户反馈，从中了解服务水平是否符合要求。

　　8、签订合约：在选择适合服务公司之后，签订档案整理服务合约，并明确所需要整理的档案总量、需要分类整理的相关信息等细节问题，以达到目的。

　　如何挑选一家优秀的档案整理服务公司呢？以下是几点建议。

　　首先是服务质量。档案整理服务公司的服务质量很关键，因为档案整理工作需要专业的技能和知识，对于各种档案的分类、归档、存储等操作需要高度的专业性和系统性。要选择的公司必须有合格的工作人员，具有较高的业务水平和经验。因此，在选择档案整理服务公司时，需要充分了解其员工素质和专业技能。

　　其次是价格合理性。公司的价格必须是合理的，因为档案整理是一项长时间和高强度的工作，很难预测初始的工作量和难度，同时需要使用大量的劳动力和材料。因此，价格合理的公司应该有透明的工作流程和价格体系，并根据客户的具体要求来制定方案。

　　最后是公司信誉度。选择档案整理服务公司时，需要注意评估公司的信誉度和口碑，了解公司的前期服务、客户反应、交付效率等方面。在互联网时代，很多人都会在社交媒体上发布自己的评价和使用心得，因此对档案整理服务公司进行品牌分析和品牌调查也很重要。

　　总之，选择一家优秀的档案整理服务公司，需要考虑多方面的因素，包括服务质量、价格合理性和公司信誉度。