1. 确定建设目标和需求：首先需要明确建设档案库房的目的，比如为了保管公司文件资料、提高文件检索效率、归纳整理历史文献等。同时也要考虑存储量、安全性、便捷性等方面的需求。

2. 筛选合适的场地：根据需求确定场地的大小和位置，最好是在离公司较近、交通方便、环境优美、基础设施完备的地方建造。

3. 制定详细的建筑设计方案：根据存储需求和场地条件，制定出一份详细的建筑设计方案，包括建筑面积、布局、材料、装修等方面的内容。

4. 确定投资预算和建设周期：根据建筑设计方案，确定投资预算和建设周期，考虑到建筑工程的复杂性和时间长短，需要做好充分的准备和计划。

5. 招募专业人才参与建设：在建设过程中需要招聘具有建筑设计、土木工程、电气工程等专业技能的人员，以确保项目顺利实施。

6. 选购合适的设备和工具：在建筑完成后需要选购合适的设备和工具，如文件柜、防火门、警报器等，以确保档案库房的功能完备和安全性能。

以上是档案库房建设方案的一些关键点，需要考虑到多个方面的因素，以确保项目的成功实施。