尊敬的领导:
我公司目前面临着大量的档案积压和管理难题,为了能够更好地保护和管理公司档案,我特此向您提交一份关于建设档案库房的请示。
我们计划在公司内部选择一个合适的场地,按照标准化、科学化、规范化的建设要求,建立一座现代化的档案库房。具体包括:防火、防潮、防盗、防虫等各种安全设施的设置;建筑结构的优化设计,确保库房的承重能力和稳定性;空气调节系统以及精密温湿度控制系统的配置,使得档案环境得到长期的保护;同时,还需要提供充足的灭火器材、应急预案和维护支持人员,确保档案库房的正常运营。
相信建成这样一座档案库房,对于提升公司档案的管理水平和保护能力,具有非常重要的意义。希望领导能够给予支持,并指示相关部门协助完成该项工程。
谢谢!
此致
敬礼
申请人:xxx
日期:xxxx年xx月xx日