1. 安全性要求：设备应符合国家安全规定，并具备安全防护措施，如消防、防盗等。
2. 维护性要求：设备应易于维修和保养，并具有较长的使用寿命。
3. 环境适应性要求：设备应能适应库房内部环境条件，如温度、湿度等，并不影响档案质量和保存期限。
4. 效率要求：设备应具备高效率和灵活性，能够满足档案管理的需求。
5. 监控要求：设备应具备监控系统，能够实时监测存储区域的状态和变化情况。
6. 空间利用率要求：设备应尽可能利用库房空间，提高存储密度，达到经济和实用的目的。
7. 数据传输要求：设备应支持数据传输功能，方便对档案进行管理和查询。
8. 质量标准要求：设备应符合国家相关质量标准和规定，如ISO9001、ISO14001等。
