一、建设目标
开封智能档案库房建设的目标是构建高效、安全、智能的档案存储和管理系统,实现档案信息化、数字化、网络化,并为科学研究、文化传承和社会服务提供必要的支撑。
二、建设原则
1、合理规划:根据档案数量、种类、用途等因素,制定档案库房的布局、容量、功能、设备等方案,确保满足后续的管理需求。
2、智能化设计:采用先进的智能化技术和设备,实现智能化的存储、检索、保护、监控等功能,提升档案管理效率和质量。
3、安全可靠:严格遵循国家有关档案保密法律法规,落实全面安全防范措施,确保档案的完整性、保密性和安全性。
4、绿色环保:选用环保材料、装备节能设备、实施节能措施,推广数字化档案管理,减少对环境的污染和资源浪费。
5、灵活应变:结合社会发展和档案管理需求的变化,不断优化档案库房建设方案和运营模式,保持先进、高效的状态。
三、建设内容
1、档案库房建筑设计:档案库房应采用新型建筑材料和结构形式,符合国家有关防火、防盗、防潮、防震、防静电等要求,且满足环保节能标准。
2、智能化设备配置:档案库房应根据实际情况配置先进的档案存储、检索、保护、监控等设备,并与档案管理系统紧密结合,实现信息化、数字化和智能化管理。
3、安全防范措施:档案库房应设置门禁、监控、报警、消防等设施,配备专业的保安人员和应急预案,确保档案的完整性和安全性。
4、环境控制条件:档案库房应具有恒温、恒湿、洁净的环境控制条件,以保证档案材料的保存质量。
5、管理软件开发:针对档案的特殊性和分级管理需求,开发专业的档案管理软件,实现档案的全生命周期管理。
6、培训和服务支持:向档案管理人员提供必要的培训和技术支持,建立健全的档案服务体系,为用户提供高效、便捷的服务。
四、建设标准
开封智能档案库房建设应符合国家相关法律法规和行业标准,包括但不限于以下标准:
1、《档案馆建筑和设施设计标准》(GB/T 50306-2010)
2、《档案数字化工作规范》(GB/T 28899-2012)
3、《信息安全等级保护基本要求》(GB/T 22240-2008)
4、《机房工程建设与验收规范》(GB/T 50174-2008)
5、《特种设备安全监察规定》(AQSI