1. 选址要合理。智能档案库房应选址在交通便利、环境优美、安全稳定的区域，离主要用户群体近。

2. 建筑设计要科学。智能档案库房建筑要符合防火、抗震、防水等安全规范，并考虑到保温隔热、通风换气等环保因素。

3. 确定存储方式。根据档案特点，确定存储方式，如有些档案需要冷藏或冷冻保存，有些需要密封保存，需考虑这些因素。

4. 采用先进设备。智能档案库房应配备最先进的设备，如自动化、智能传感器、远程监控系统等，保证档案管理的高效性和安全性。

5. 实行安全管理。智能档案库房的安全管理要做到制度完善、操作规范、安全意识强，严格落实各项安全措施。

6. 注重信息化建设。智能档案库房的信息化建设包括数据采集、数字化处理、网络共享等方面，可通过云计算、大数据等技术实现，提高档案管理的智能化和高效性。