1.确定档案库房建设的目标和规模。根据单位的档案情况和未来的发展需求，制定合理的规划和布局方案。

2.选址。选择地势较高、通风良好、交通便利、无污染、安全可靠的场所作为建设地点。

3.设计方案。制定详细的设计方案，考虑库房的结构、保管环境、防火、防潮、通风、照明等设施和设备的配置。

4.投资预算。制定预算计划，并根据实际情况进行调整，确保经费的使用合理、科学、经济、有效。

5.施工组织。根据设计方案，确定施工步骤，制定具体的施工方案，确保安全、质量、进度。

6.材料采购。按照设计方案选购符合标准的建筑材料和设备，确保施工质量。

7.验收交付。完成施工后进行验收，确保各项指标符合要求，同时组织档案的搬迁入库及编号整理。

8.运行管理。建立完善的档案运行管理机制，确保档案安全、完整、有序的保存及查询使用。同时，定期进行保养和维护，以确保设施和设备的正常运行。