1. 建筑设计：建筑应符合国家有关规定，能够保证档案安全、整齐、方便取用和管理。
2. 地理位置：库房应建立在交通便利、环境优美、安全稳定的区域，且不得与有害环境相邻。
3. 技术设备：库房必须按照防火、防水、防虫、防尘、防盗等要求进行装修和设备配置。同时，还需要配备自动温湿度控制系统、环境监测及报警系统等现代化技术设备。
4. 管理规范：库房应制定完善的档案管理制度，保持统一管理、规范操作、科学化管理，做到定期检查维护和保养。
5. 保障措施：库房应设有安全保卫措施，包括司机身份登记、进出记录、安全巡查等，确保档案资料不被盗窃或损坏。
6. 资质认证：库房应具备相关资质认证，如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、CMA、CNAS等，以确保档案管理的质量和可靠性。
