1. 确保安全性：确保档案库房的结构、设备和管理符合国家安全标准，能够防火、防盗、防潮、防虫等。
2. 实现数字化管理：建设智慧化档案库房需要实现数字化管理，采用信息化手段对档案进行分类、存储、检索和传输。
3. 优化空间布局：档案库房的空间布局应优化，包括货架摆放、走道设计和通风、照明等。
4. 确保环境条件：为了保证档案长期保存，必须确保库房的环境条件稳定，包括温度、湿度、光线和空气质量等。
5. 强化管理体系：档案库房要建立科学、标准的管理体系，包括档案入库、借阅、归还、销毁等各个环节的规范化管理。
6. 提高技术水平：建设智慧化档案库房需要具备一定的技术水平，包括资料管理系统、智能监控系统、防火系统、环境监测系统等。
7. 加强人员培训：档案库房人员需要接受专业培训，掌握档案管理和维护的知识和技能，提高工作效率和保密能力。
