1. 防火防爆：必须符合国家相关标准，设备要求完善，且应设有消防安全设施，例如灭火器、自动报警系统和紧急疏散通道等。

2. 防盗防护：建筑物应具有可靠的门窗锁，如有门禁系统，应定期检查保养。同时，应设有安保人员或监控系统进行24小时监控。

3. 防潮防霉：合理设计通风、排气和加湿系统，避免空气湿度过高或过低，以防止纸质文件和电子设备受潮发霉。

4. 防腐防鼠：对于档案库房内的地面和墙面应采用防腐涂料，及时修补渗漏。同时要进行杀虫、灭鼠，确保档案库房内环境干净、卫生。

5. 温度控制：确保室内温度稳定，不受外界影响，保证档案资料的保存质量。若需要长期保存的档案，应根据档案所属种类设定相应的保存温度。

6. 照明设施：档案库房内应设有充足的照明设施，以便工作人员能够方便地查阅和整理档案。

7. 设备维护：定期进行设备维护和保养，确保各种设备功能正常使用，减少设备故障对档案造成的影响。

8. 应急预案：档案库房应制定应急预案，包括火灾、盗窃、水患等突发情况的处理方法，以减少损失。