1、建筑面积：根据实际需求，一般为150—200平方米。

2、环境条件：

（1）温度：一般控制在15℃-20℃。

（2）湿度：相对湿度控制在45%-60%之间。

（3）照明：根据建筑面积和使用情况，保证室内光线充足。

（4）通风：要求通风良好，排除潮气和异味。

3、保护设施：

（1）消防设施：应配备灭火器等基本消防设备，并保持干燥清洁，防止起火。

（2）防盗设施：应有可靠的门窗锁具，防盗报警系统等。

（3）防尘设施：应做好防尘措施，如地面铺设地毯等。

4、储存设施：

（1）货架：根据储物体积和重量，选择合适的货架类型和尺寸。

（2）托盘：应选用符合国家标准的托盘，方便装卸和堆放。

（3）装卸设备：应配置手推车、叉车等装卸设备，提高工作效率。

5、管理要求：

（1）分类存储：按照档案种类、编号等进行分类存储，方便查找。

（2）定期清理：定期对库房内的档案进行整理、清理，保持库容整洁。

（3）安全管理：加强安全意识教育，防范火灾、盗窃等事故的发生。

（4）环境监测：定期对库房内的温度、湿度等环境指标进行检测和记录。