尊敬的领导：

我公司一直致力于建设高效、智能化的档案管理系统，为了更好地保护和利用企业信息资源，提高工作效率和服务质量，我们计划新建一座档案库房。

经过多方考虑和比较，我们决定选址在公司附近的工业园区内，总建筑面积约为500平方米，规划容量达到10万份档案。建筑采用钢结构框架，外墙采用复合材料板，具有防火、防盗、防水等多重保护措施，并配备24小时监控系统。同时，我们还将配备先进的档案管理系统和设备，实现快速检索、安全保管、便捷取阅等功能。

为了确保项目顺利开展，我们已经与当地政府部门取得联系，协商解决相关手续和审批事宜。同时，我们也将根据国家相关标准和要求，制定详尽的工程计划和质量管理方案，确保工程质量和工期进度。

我们相信，新建档案库房的建设对于公司的长远发展和信息化建设具有重要意义。因此，在此恳请领导给予支持和指导，帮助我们顺利完成项目。

谢谢！

此致

敬礼

申请人：XXX

XX年XX月XX日