1. 建设标准
(1) 所有建筑材料必须符合国家标准,同时要求质量可靠,使用寿命长。
(2) 档案库房的设计应考虑到环境、安全和保护等因素,确保档案的安全存储。
(3) 库房内部必须具备完整的防火、防水、防盗、防潮等设施。
2. 环境要求
(1) 温度:在15℃~30℃之间,相对湿度控制在45%~65%范围内。
(2) 照明:每平方米照度不低于200lx。
(3) 通风:库房内必须保持良好的通风,以保证空气流通与干燥。
3. 装修要求
(1) 库房内部装修必须符合环保要求,墙面和地面材料应光滑、无灰尘、易清洁。
(2) 库房内的货架、展柜等设施必须稳定、牢固,能承受档案的重量。
(3) 库房内设施应保持整洁、有序,且具备易操作、便于管理的特点。
4. 安全防范
(1) 库房内设有报警系统、消防设施以及监控设备,并定期进行检查和维护。
(2) 库房入口必须设置门禁,只有经过授权才能进入库房。
(3) 库房内的档案应按照相关规定进行密封、编号、分类等操作,以保证档案材料的安全性。
5. 档案保护
(1) 为避免档案物品受到损坏,不得将其与其他材料混放,也不得将其长期直接接触于地面。
(2) 库房内必须设有专业的保护人员,负责对档案材料进行保护性管理和维护工作。
(3) 库房内的档案应按照相关规定进行加固、包装等操作,以提高其保护性能。