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安徽智能档案库房建设标准

作者:老师 时间:2023-05-03 01:16:11 点击:

安徽智能档案库房建设标准

1. 建筑设计

(1)建筑结构:需采用耐火砖、混凝土等高温材料;必须符合防火防盗标准,配有防火门、消防设备等。

(2)温度控制:库房内温度需保持在16℃-20℃之间,湿度需控制在40%-60%之间。

(3)空气流通:库房内应安装空气循环系统,确保空气流通、新鲜通风,避免霉菌滋生。

(4)地面设计:库房地面需要采用防潮、防霉、防腐等特殊处理,以保证文物及档案的保存。

2. 设备选购

(1)防火设备:包括自动灭火系统、手动灭火器等。

(2)恒温恒湿设备:包括空调、除湿机、加湿器等。

(3)安全监控设备:包括视频监控、报警系统等。

(4)灯光设备:需要根据保存档案的类型选择灯光类型、亮度等参数,以不影响档案的保存。

3. 档案管理

(1)文物及档案入库前要经过鉴定和分类处理,制作详细的档案目录,建立完善的档案管理系统。

(2)定期检查库房环境、设备运行情况和档案保存状况,及时修复和更换老化或出现故障的设备。

(3)严格控制人员出入,并采取必要的安全防范措施,防止盗窃、火灾等事故的发生。

(4)建立备份文件保险箱,定期备份重要文件并储存于保险箱内。

以上就是安徽智能档案库房建设标准的要点,以此为基础进行建设,可以有效地保证档案的保存和管理工作。