会议时间：2021年5月20日

会议地点：公司会议室

主持人：XXX

与会人员：XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX，XXX

会议议程：

1. 确定档案库房建设的目的和意义；

2. 分析现有档案库房存在的问题；

3. 探讨档案库房建设方案；

4. 确定档案库房建设的预算及资金来源。

会议内容：

一、确定档案库房建设的目的和意义

会议首先确定了档案库房建设的目的和意义，认为档案库房是公司重要的管理系统之一，对于公司的发展和长远规划具有非常重要的意义。档案库房可以对公司的各项数据进行有效地管理和保护，从而提高公司的管理效率和决策能力，促进公司的发展。

二、分析现有档案库房存在的问题

会议分析了现有档案库房存在的问题，主要包括储存空间不足、环境条件较差、设备陈旧等。这些问题导致档案管理效率低下、档案信息容易遭到损坏和丢失，需要尽快解决。

三、探讨档案库房建设方案

会议探讨了档案库房建设的方案，认为应该考虑到环境因素、维护成本等，选择合适的地点和设备，制定科学的工作流程和紧密的管理制度。同时，应充分利用现有资源，尽量降低投资成本。

四、确定档案库房建设的预算及资金来源

会议最后确定了档案库房建设的预算及资金来源，主要包括公司自有资金、银行贷款等方式。需要根据实际情况进行调整，并制定详细的资金使用计划和监管机制。

结论：

通过本次会议，明确了档案库房建设的目的和意义，并对现有档案库房存在的问题进行了分析。在探讨档案库房建设方案时，针对各种可能的情况进行了充分的考虑。最后，通过制定详细的资金使用计划和监管机制，保证了档案库房建设的资金使用效率和安全性。