1.确定库房建设目标和规模：根据实际情况，确定建设的档案库房的目标和规模，包括存储容量、维护成本等。

2.选择合适的地点：选择距离主要机构近、通行方便、空气流通、无水淹、无震区等条件良好的地点建设档案库房。

3.设计合理的建筑结构：考虑到档案材料的特殊性和安全性因素，应设计具有防火、通风、防潮、防盗、防爆等功能的建筑结构。

4.选用合适的设备：为保证档案材料的安全、完整、方便管理，应选用符合国家标准、质量可靠、操作简便的设备和器材。

5.采取科学管理方式：建立健全的档案管理制度，加强档案的保管、利用、借阅、销毁等工作，确保档案的安全可控。

6.加强人员培训：提高档案库房管理人员的专业技能水平，增强他们的责任意识和防范意识，从而更好地保护档案安全。

7.定期检查维修：建设档案库房后，应定期检查设备设施的使用情况，及时维修和更换，保障档案材料库房的正常运行。