1. 设计不合理：某些档案库房的设计存在问题，如空间利用率低、通风不良、温度湿度不稳定等，导致档案保存受到影响。
2. 施工管理不规范：施工管理不严格，施工人员素质参差不齐，技术水平参差不齐，缺乏安全意识，常常出现漏洞、质量问题等。
3. 档案分类不规范：档案分类不规范会影响档案的检索和使用，同时也会影响档案的保存和处理。
4. 管理体制不健全：一些单位档案库房管理体制不健全，职责不明确，工作分工不明确，导致档案管理混乱，难以有效地保管档案。
5. 资金投入不足：档案库房建设需要投入大量资金，但有些单位在建设过程中对资金的投入不足，导致档案库房设施、设备等方面存在缺陷，影响档案保存。
