尊敬的XXX领导：

您好！我是XXX部门的XXX，现就建设档案库房一事向您请示。

随着我公司规模的不断扩大和业务量的增长，我们的档案资料也在逐渐增多。为了更好地管理和使用这些资料，我们计划建设一座档案库房，以便于资料的存储、保管和查询。

具体而言，本次建设档案库房的主要内容如下：

1.选址和规划：我们已经对公司内的空地进行了勘察和测量，初步确定了建设位置和规划方案，现希望得到您的审批和支持。

2.建筑设计：我们已经邀请了专业的建筑设计公司进行设计方案，以确保档案库房符合国家相关规定和标准，并能够满足我们的实际需求。

3.装修和配备：我们将根据档案库房的功能和需要，对其进行必要的装修和配备，包括防火、防潮、防盗等设施，以及文件柜、货架、电脑等工具和设备。

4.人员培训：为了确保档案资料的安全和管理工作的顺利开展，我们还将组织相关人员进行培训，包括档案管理、安全防范、查询和借阅等方面的知识和技能。

总体而言，本次建设档案库房的目的是为了更好地保护和管理公司的档案资料，提高工作效率和服务水平。我们将全力以赴，确保建设过程顺利、质量可靠、投入合理，并及时向您汇报进展情况和相关问题。

最后，恳请您给予支持和指导，谢谢！

此致

敬礼！

XXX

20XX年XX月XX日