1. 建设地点：选择离公司或机构近的地方建设档案库房，以便管理人员可以随时检查和管理档案。

2. 建筑设计：根据需要确定建筑面积、层数和房间数量。档案库房应该具备良好的通风、温度和湿度控制系统，以及防火、防水和防盗措施，确保存放档案的安全性。

3. 存储架设计划：考虑到不同类型档案的保存期限和大小，有必要设计不同规格的存储架，以提高空间利用率。

4. 档案整理计划：在档案库房建设之前，需要对现有的档案进行整理和分类，并为每个文件夹分配一个唯一的编号，以便日后易于查找和取用。同时，还需设计并实施相关的借阅、归还和销毁程序。

5. 管理软件：采用档案管理软件，实现档案信息的电子化管理，方便查找和维护档案。

6. 培训管理人员：建设档案库房后，需要培训管理人员，使其了解档案管理的基本知识和操作流程，确保档案得到正确的管理和保护。

7. 定期维护：档案库房建设后，需要定期进行检查和维护，以确保其设施完好、安全可靠。同时，还需定期清理和整理档案，减少不必要的冗余信息。