档案库房建设说明是一个详细的文档，旨在描述设计和建设一座档案库房所需要的步骤、要求及注意事项。以下是编写档案库房建设说明的步骤：

1. 开始部分：简要介绍该档案库房建设说明的目的和重要性，以及涉及到的主要任务和阶段。

2. 设计要求：列出该档案库房的设计要求，包括容量、环境、温度、湿度等要求，以确保档案的安全和保存。

3. 选址分析：根据设计要求，分析选址的因素。这些因素包括地理条件、交通便利性、环境污染程度等。

4. 建设方案：根据选址分析，制定建设方案，包括建筑结构、设备选型、安装、验收等阶段。

5. 安全管理：为确保档案的安全，需制定具体的安全管理措施，例如设置监控系统、人员管制、应急预案等。

6. 环境控制：对于档案库房的环境控制非常重要，需要考虑采用什么方式控制环境，如空调、除湿、通风等。

7. 档案管理：建设档案库房后，如何进行档案的管理也是一个重要的问题。需要制定档案入库、检索、借阅等规定。

8. 运营管理：建成之后，需要设立档案库房运营管理机构，并制定具体的运营管理规程。

9. 结束部分：在文档的结尾，总结每个步骤的关键点，并强调建设一座档案库房的重要性及其影响。