
吉林智慧档案库房建设标准应遵循以下原则:
1. 安全性原则:保证档案的安全,防止火灾、水浸、盗窃等意外事件的发生。
2. 环保原则:在建筑材料、设计方案等方面考虑环境问题,降低能耗,提高利用率,节约资源。
3. 人性化原则:为用户提供舒适的工作和学习环境,考虑到使用者的视觉、听觉、触觉等需要。
4. 功能性原则:按照档案的存储、检索和管理要求,设置相应的功能区域和设施,并配备专业的设备和软件。
5. 经济性原则:在确保档案安全和功能完善的前提下,尽量降低建设成本和管理费用。
具体建设标准包括:
1. 建筑结构:采用钢混凝土结构或钢结构,具有足够的抗震和防火能力。
2. 建筑面积:根据实际需求确定,一般不少于5000平方米。
3. 温湿度控制:设置恒温、恒湿系统,温度控制在18-22℃,湿度控制在45%-60%。
4. 光照与通风:设置充足的自然光照和通风系统,保证档案室内空气清新、干燥。
5. 防火措施:设置严密的防火门、防火墙和灭火系统等,确保档案安全。
6. 电力设备:配备稳定可靠的供电设备和备用电源,以确保档案的正常运转。
7. 安全监控:采用视频监控系统,做到全天候监控,有效预防盗窃等安全事件。
8. 档案柜具:采用质量优良、结实耐用的档案柜具,符合国家标准。
9. 软件系统:选择适合档案管理的软件系统,实现自动化管理和检索。

