1. 建筑设计：

人事档案库房应选址在安静、通风、干燥、防潮、不受阳光直射等条件好的地方，建筑面积要满足存储所有档案及工作区所需，并按规定设置进出口、通道、安全出口，墙壁、地面、屋顶等均要符合消防要求。

2. 环境控制：

人事档案库房内应安装恒温恒湿系统、空气净化系统、防火报警系统、监控系统等设施，确保环境温度、湿度、清洁度、安全性等符合相关标准，保证档案长期保存和使用的需要。

3. 贮存设施：

人事档案库房内应配置贮存架、柜、箱等设施，以便于档案分类、整理、检索等工作。贮存设施要符合国家标准，材质应采用耐腐蚀、防火、防潮、防震、防盗等特点优良的材料。

4. 安全管理：

人事档案库房建设应有完善的安全管理制度和应急预案，对档案入库、借阅、迁移、销毁等环节进行严格监管和管理，保证档案安全完整性。同时要定期开展消防、防盗、防灾演练等活动，提高工作人员的应急反应能力。

5. 合理编制：

按照档案管理规定，合理分区划分和编制档案存储位置，并建立相应的档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。同时，在档案库房内设置工作台、电脑等办公设施，方便工作人员日常操作和处理档案事务。