1. 原则上，人事档案库房应设在企业或机关事务所内部，具有固定地址和房屋所有权或租赁合同。

2. 人事档案库房应有独立的出入口，保证安全性和保密性。

3. 房间大小应根据企业或机关规模而定，能够存储所有员工的档案。

4. 库房应配备防火、防潮、防虫等设备，确保档案的安全保存。

5. 库房应设有专门的文件柜、书架、档案箱等物品存放器材，并应按照一定的分类标准将档案进行整理归纳。

6. 库房应设有专门的管理人员，负责对档案的管理、维护、修整、监督和保管。

7. 库房应遵守国家相关法律法规，严格保护档案的隐私和保密性，不得向外泄露档案信息。

8. 库房应建立完善的档案管理制度，包括档案的调阅、移交、借阅等程序。同时，还要定期进行档案清理和鉴定，确保档案质量和数量的正确性。