档案库房达标建设方案

一、项目背景

（1）项目名称：档案库房达标建设

（2）项目概况：本项目旨在对现有的档案库房进行改造和升级，以达到国家规定的档案库房管理标准，并提高档案资料的保管效率和安全性。

（3）项目目标：通过改造和升级，使档案库房达到以下要求：

①符合国家档案管理法律法规要求；

②满足国家档案管理标准的各项指标要求；

③提高档案管理工作效率，确保档案资料的安全性。

二、项目建设内容

（1）布局设计方案：按照国家档案管理标准的要求，对现有的布局设计进行改进，以更好地满足档案资料的存储和检索需求。

（2）环境控制系统：升级空调、加湿、除湿等环控设施，实现温度、湿度、洁净度等参数的自动化控制，在保障档案资料安全的同时，也提高了档案管理的效率。

（3）安全防护系统：增强门禁系统、监控系统、消防系统等安全防护设施，确保档案资料的安全性。

（4）档案存储设备：更新、升级档案存储设备，以实现档案管理的自动化和信息化。同时，建立电子档案管理系统，方便档案检索、共享等工作。

三、工程实施方案

（1）前期准备工作：包括项目建设计划编制、预算的制定、招标方案的设计，以及对相关政策法规、技术标准进行研究和了解。

（2）工程设计：根据国家档案管理标准要求，确定布局设计方案、环境控制系统、安全防护系统和档案存储设备的具体配置方案。

（3）招标采购：按照设计方案和预算要求，开展采购招标工作，确保采购的设备和材料符合质量要求，并在规定时间内到位。

（4）工程施工：分批次、分区域进行工程施工，确保工程质量和进度。

（5）验收工作：完成工程后，组织专业验收团队对工程进行验收，确保达到国家规定的各项指标要求。

四、投资预算及资金来源

（1）投资预算：本项目总投资预算为1000万元，按照工程进度分批次实施，其中：

①布局设计方案：20万元；

②环境控制系统：200万元；

③安全防护系统：400万元；

④档案存储设备：300万元；

⑤其他费用：80万元。

（2）资金来源：本项目的资金来源主要包括政府投资和融资。其中，政府投资占总投资的60%左右，融资占总投资的40%左右。

五、预期效益

（1）提高档案管理的效率，缩短检索时间，减少工作量。

（2）确保档案资料的安全性，避免因自然灾害、人为失误等原因造成的档案损失