1. 安全性：档案库房必须具有安全防火、防盗、防潮等措施，防止文物资料受损。

2. 环境适宜性：建筑物应保持干燥，温度稳定，湿度控制在50%左右，空气流通良好，避免霉菌生长和化学反应。同时，还需要考虑噪声、电磁辐射等环境因素对档案资料的影响。

3. 储存效率：最大限度地利用空间，提高储存密度，并采用科学的分类、编目、标识及储存管理系统，方便检索与使用。

4. 档案保护：对于珍贵档案资料进行严格保护，如实行门禁管理、视频监控等安全措施，设备维护保养工作要及时，以确保档案资料的完整性和安全性。

5. 灾害应急处理能力：建立灾害应急预案，购置防水、灭火、救援等设备，消除各种灾害隐患，确保档案资料的安全。

6. 便捷的检索与利用：符合人体工程学的设计，设有便于利用的阅览室、档案调阅室等设施，提供高效方便的检索与利用服务。

7. 合理的经济性：根据实际需求和资金预算，选择合适的建筑设计方案，以及科学的设备选型和管理方式，达到最佳的经济效益。