
智慧档案库房是指利用先进的信息技术手段,对档案进行数字化、智能化管理,实现档案存储、查询、借阅等全流程自动化和在线化的档案管理平台。
以下是智慧档案库房建设办法的最新内容:
1. 建设目标:以高效、安全、便捷为核心,打造一体化、智能化的档案管理平台,提高档案工作质量和效率,服务各级政府和社会公众。
2. 建设内容:包括数字化档案管理系统、智能化仓库储存系统、智能查询维护系统、安全保密系统四个方面的内容。
3. 建设要求:建设过程中需遵守档案管理法律法规和标准,确保档案原件的保护和不可篡改性;同时建设人员需要具备专业技能和责任意识,确保系统使用的稳定性和安全性。
4. 建设模式:可以采用政府出资和民间资本合作等方式实现。
5. 建设步骤:按照需求分析、设计、开发、测试、上线运营五个环节进行,逐步完善档案管理平台的各项功能和流程。
6. 建设效益:实现档案管理的数字化、智能化,提高工作效率和准确性;节省存储空间和成本,提高资源利用率;并且可以通过开放共享等方式服务社会公众,推动政务公开和便民服务。

