
为了规范机关档案库房建设,以下是一些指导:
1. 档案库房应该选择位置安全、通风良好、干燥防潮的场所,离火源、水源、高压线等危险物品远离。
2. 库房的门窗应该能够有效控制进出人员和妨碍物的进入,保证档案的安全性。
3. 库房内的温度、湿度、光照等环境条件应该符合国家标准要求,以保持档案长时间保存。
4. 库房应该配备完整的消防和安全设施,如灭火器、自动喷水系统、紧急疏散通道等。
5. 库房内应该按照档案的类别、密级、年限等进行分类存放,定期进行清查、整理、抽查和修补,确保档案的完整性和可读性。
6. 库房内应该配备专业的档案管理人员,对档案的收集、整理、编目、检索、借阅等工作进行统一管理。
7. 库房内应该采取严格的安全保密制度,对档案的流转、借阅、复制等进行严格监管和记录,确保档案的安全性和保密性。
8. 库房内应该配备有效的防虫、防鼠设施,避免档案被害虫或啮齿动物破坏。

