各相关部门：

为了规范档案库房建设，提高档案管理水平，根据《档案管理条例》及《档案馆技术规范》，经研究制定了以下档案库房建设标准：

一、场地选址

1.选择通风良好、避光、环境干燥、安静的场所，远离污染源和噪声源。

2.应根据档案保管量合理选取场地面积，预留足够的操作通道和存放空间。

3.要确保场地稳定、无倾斜、无渗漏等安全隐患。

二、建筑设计

1.应采用防火、防盗、防水、防震、防尘等措施。

2.内部应划分出不同的存储区域，根据档案种类、密级等因素进行分类存储。

3.建立温度、湿度、光线等监测系统，并配备相应的控制设备。

4.应设置恰当的消防设备和灭火器材，以及紧急出口和逃生通道。

三、装修装饰

1.采用防火、防腐、防潮、防虫等材料进行装修装饰。

2.墙体、地面应采用光滑、易清洁的材料，如瓷砖、防静电地板等。

3.对门窗进行密封处理，以保证空气质量。

四、设备配置

1.应配备专业的档案柜和架子，根据档案种类、大小、数量等因素进行选择和布局。

2.应配置适当的LED灯具和照明系统，注意避免热源直接照射档案。

3.应设置恰当的除湿、通风设施，保证档案库房内环境稳定。

五、安全管理

1.应制定严格的档案保管制度和管理规范，确保档案安全。

2.要做好档案入库、出库、借阅等工作的登记和监督。

3.为了防止意外情况发生，应定期组织演练应急预案。

以上是档案库房建设标准的通知，请各相关部门按照标准进行建设，并加强档案管理工作，提高档案保管能力。

谢谢大家！

此致

敬礼！

XX年XX月XX日