1. 环境要求：档案库房应选址在低噪音、无震动、通风良好、光线充足的地方。档案柜应安放在干燥、阴凉、无阳光直射和水汽浸润的地方。

2. 建筑要求：档案库房应符合国家建筑设计规范，外墙应平整、牢固、无漏雨渗水现象。地面应平坦、有防潮措施，且承重能力高于档案柜的总重量。墙体应具有防火性能。

3. 档案柜要求：档案柜应选用优质冷轧钢板制作而成，表面应喷涂耐腐蚀、耐磨损、不易褪色的环保涂料。每个柜子应具有相应的编号标识和标准锁具。

4. 储藏要求：档案柜内文件储存应按部门、年份、类别、档案编号、密级等要求分类存放，以便管理和使用。柜内文件应按照标准箱或抽屉的间隔存放，不能过度拥挤。

5. 火灾防护要求：档案库房应配备灭火设施，并定期进行消防安全检查。档案柜应具备防火性能，柜内文件不得储存易燃、易爆物品。

6. 访问管理要求：档案库房应设置门禁系统，只有经过授权和身份验证的人员才能进入。对于敏感档案的访问需经过授权和审批。柜内文件的借阅和归还应按照规定程序进行，做到严格监管。