1. 建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保存、利用等方面的规定和流程。

2. 加强档案库房的安全防范措施，如安装监控系统、门禁系统等，保障档案资料的安全。

3. 对档案馆员工进行培训与考核，提高他们的档案管理水平和素质。

4. 更新建设档案库房的设施与技术，例如使用新型保护材料、数字化档案等。

5. 营造良好的档案文化氛围，加强宣传教育，增强公众对档案保护与利用的认知。

6. 建立互联网档案库房，实现线上线下一体化管理，方便公众查询与利用。