1. 整理归档：档案库房的最主要作用就是进行档案整理和归档，使得文件无序的状态得到了整理和规范化。这有助于保护档案资料的完整性和安全性，减轻员工的工作压力，提高工作效率。
2. 提高利用率：档案库房建设可以将分散在各处的档案资料集中起来，统一管理，方便查找和利用。这有助于减少重复录入、遗漏等情况的发生，节约时间和成本，提高利用率。
3. 保密管理：档案库房也承担着对档案资料的保密责任，确保机密信息不被泄露。这需要对档案资料的存储环境、访问权限、出借和销毁等方面进行严格的管理和控制。
4. 历史价值：档案库房不仅是一种管理手段，更是一份历史文献的珍贵遗产。通过档案库房建设，可以保存和传承历史文化，为后人提供可靠的历史资料和研究资源。
