1. 建筑设计：机关档案库房建设要求建筑设计符合国家建筑标准，必须考虑到防火、防盗、防潮、防震等因素。

2. 空气质量：机关档案库房内空气质量要达到国家相关标准，确保档案长期保存不受影响。

3. 温度控制：机关档案库房必须有恒温环境，保持库房内温度在15℃-25℃之间，避免档案因温度过高或过低而受损。

4. 湿度控制：机关档案库房内湿度控制在50%左右，避免档案因湿度过大或过小而受损。

5. 环境监测：机关档案库房需要安装环境监测设备，对温度、湿度、氧气浓度、二氧化碳浓度等数据进行实时监测，并记录下来。

6. 防火措施：机关档案库房必须具备消防设施和应急预案，防火设施齐全，以避免档案发生意外损失。

7. 防盗措施：机关档案库房必须有安全门、安防监控和警铃等设备，避免档案被盗或损坏。

8. 通风系统：机关档案库房内必须配置合适的通风系统，确保空气流通，防止霉菌滋生。

9. 照明系统：机关档案库房内需要安装充足的照明设备，以确保工作人员能够清晰地查看档案资料。

10. 安全区划：机关档案库房内需要进行安全区划，将不同级别的档案存放在不同的区域，确保档案的安全性和机密性。