尊敬的领导：

我公司一直致力于提高企业档案管理水平，现因工作需要，拟建设一座企业档案库房。具体情况如下：

一、项目名称：企业档案库房建设

二、项目背景：我公司发展迅速，档案管理工作量逐年增加，目前已有部分档案存放在临时库房中，为了更好地保护和管理企业档案，确保信息安全，我们拟建设一座专门用于企业档案存储的库房。

三、项目内容：档案库房占地面积约XXXX平方米，建筑面积为XXXX平方米，主要包括档案存储区、防火、防潮、防盗设施、信息化管理系统等。

四、项目费用：估算总投资为XXXX万元，其中建筑工程费用XXXX万元，设备购置费用XXXX万元，其他费用XXXX万元。

五、项目效益：企业档案是企业重要的资产之一，档案库房的建设将大大提高档案管理效率，减少档案遗失和损坏，保障企业运营和决策的依据，同时也能够提高公司形象和竞争力。

六、项目进度：预计项目立项后，招标、设计、施工等各项工作将历时XXXX个月。

七、请示意见：望领导审批通过该项目建设方案，并支持项目实施。同时，我们将严格按照相关法规和规定进行项目建设，确保资金使用合理、效果优良。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日