尊敬的领导：

我公司计划建设一座智慧档案库房，旨在提高档案管理的效率和安全性。现在向您请示如下内容：

1. 建设目的：为了更有效地管理档案资料，提高档案利用价值，提升工作效率，保障档案资料的安全性和可靠性。

2. 建设内容：选址、设计、施工、设备采购、软件开发等多个环节。主要包括自动化储存系统、温湿度控制系统、应急预案等。

3. 建设投资：初步估算总投资约5000万元，其中建筑面积约20000平方米，设备采购费用约2500万元，软件开发费用约500万元，其他费用约2000万元。

4. 建设期限：预计建设周期为12个月左右。

5. 相关配套措施：完善档案信息化系统，实现电子化管理和查询；加强安防措施，确保档案资料的安全。

6. 现有条件：我们公司已经在档案管理方面取得了一定的成绩，并且拥有一支专业的团队，能够保证项目的顺利实施。

7. 建设效益：建成后，将能够提高档案管理的效率和安全性，减少操作人员的工作量，提高档案利用率，节约时间和资源。

希望领导能够批准我们公司建设智慧档案库房的计划，并给予支持和指导。

此致

敬礼

XXX公司

XXXX年XX月XX日