1. 空间需求：建设档案库房需要考虑存储的文献、文件、图纸等资料的数量和种类，以及未来的扩展空间。

2. 环境要求：对于档案库房的温度、湿度要求较高，需要设置空调、防潮、通风等设施。

3. 安全性：档案是重要的历史文化遗产和企业资产，必须确保其安全性。建设档案库房需要考虑防火、防盗、防潮、防震等措施。

4. 设备设施：档案库房需要配备专门的存储架、保险柜、灭火器材等设备和设施，以便于档案的保管和管理。

5. 管理系统：档案管理需要有完善的系统和规范，包括入库、出库、查询等流程管理，同时还需要定期进行档案维护、整理、归档等工作。