尊敬的领导：

我公司计划申请建设智能档案库房，以更好地管理和保护公司的各类档案资料。现就项目相关事宜向贵单位提出申请，希望得到支持和指导。

智能档案库房是一种集信息化、智能化、自动化于一体的现代化档案管理模式，可有效提高档案资料的存储、检索和利用效率，减少了人工操作过程中的误差和失误，有效地保护了档案资料的安全性和完整性。

我们计划在建设智能档案库房时，在建筑设计上采用环保节能技术，确保档案库房的洁净、通风、干燥等条件符合国家标准和要求；在系统配置上，采用先进的信息技术和智能化管理系统，实现档案资料的数字化管理和智能检索。

此外，为了确保档案资料的安全性，我们将配备专业的保安人员和监控设备，并制定详细的档案保管制度，加强档案资料的管理和使用审核。

最后，我们诚挚地向贵单位申请支持和指导，希望得到您的积极回复。谢谢！

此致

敬礼

申请人：XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日