1. 保存档案资料：档案库房建设可以帮助机构和组织长期保存重要的档案资料，以便于后续查询和使用。
2. 提高工作效率：有了档案库房，工作人员可以更快捷地找到需要的档案资料，提高了工作效率。
3. 保障信息安全：档案库房建设可以有效地保护重要文件的安全性，避免信息泄露或丢失的风险。
4. 节约空间：档案库房建设可以将大量的档案资料整理存放在一起，节约了空间，方便日常管理和使用。
5. 维护机构形象：一个完备的档案库房可以彰显机构的专业性和规范性，提高了机构的形象。
6. 推动数字化建设：档案库房建设也可以促进档案数字化建设，使档案管理更加高效、科学。
