1. 确定库房建设的位置和规模。应根据保存资料的数量、种类和安全等因素，选择合适的场地，并确定库房的面积和高度。

2. 设计和施工要符合国家有关标准和规定。在建设过程中，应遵循安全、实用、经济、美观、环保等原则。

3. 库房内部应设置完善的防火、防盗、防水、通风、照明等设施。特别是在防火方面，需采取严格措施，确保资料的安全。

4. 库房内的资料应做好分类、编目、标识和管理工作。还应制定相关的借阅、归还、查阅等规章制度，以便管理。

5. 库房内的资料应定期检查、清点和整理。对于已经失效或过期的资料，应及时处理，以释放空间。

6. 库房内的资料应按照一定的规律进行保存和存放。具有历史价值或重要性的档案应单独存放，并做好防潮、除虫、防蛀等措施。

7. 库房管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作各种档案管理软件和设备，确保资料的安全和完整性。

8. 库房应定期进行巡视、维护和修缮，以确保库房设施的良好状态。在发现问题时及时处理，避免出现安全隐患。

9. 库房管理人员应加强与外界的协调和沟通，做好信息共享和交流工作，为用户提供更加优质的服务。

10. 库房管理人员应定期组织培训和学习，提高自身素质和专业水平，以适应新的档案管理和技术要求。